Viselkedési kódex
A Wan Top Futár Kft. Viselkedési Kódexének (a továbbiakban: „Kódex”) célja, hogy egységes megfelelési normákat állapítson meg az alkalmazottak, alvállalkozók számára, és ezáltal a szerződés részévé váljon. Ez kiegészíti a vonatkozó jogszabályok és rendeletek betartásának kötelezettségét. A Wan Top Futár Kft. elkötelezett a legmagasabb szintű integritás és jogi megfelelés mellett, és elvárja alkalmazottjaitól, partnereitől, valamint azok alkalmazottjaitól, hogy ugyanezt az elkötelezettséget osszák, és kövessék ezt a Kódexet.
Hatály
Magában foglal mindenkit, aki a Wan Top Futár Kft.-vel szerződéses viszonyban van.
Felelősségek
Partnereink felelősek azért, hogy elolvassák, megértsék és elismerjék ezt a Kódexet, valamint biztosítsák annak betartását alkalmazottjaik, alvállalkozóik és társult vállalkozásaik részéről. A Wan Top Futár Kft. fenntartja a jogot, hogy időről időre ellenőrizze partnereink megfelelését a Kódexnek, és lépéseket tegyen a feltárt problémák megoldására.
A dokumentum tulajdonosa és módosításai
A Kódex tulajdonosa és karbantartója a Wan Top Futár Kft. vezetősége. Időnként módosíthatjuk a Kódexet, hogy megfeleljen a fejlődő követelményeknek. A Kódex legfrissebb változata elérhető a Wan Top Futár Kft. weboldalán.
Fenntartható fenntarthatóság
A Wan Top Futár Kft.-nél az a küldetésünk, hogy jobbá tegyük a világot! Legyen szó futárjainkról, vagy egyéb partnereinkről, megértjük, hogy sikerünk szorosan összefügg az együttműködéssel. Hisszük, hogy ha valóban fenntartható vállalatot szeretnénk létrehozni, akkor az egész értékláncunkkal együtt kell dolgoznunk a folyamatos fejlődés érdekében. Bár a Kódexben foglalt egyes szempontok újak lehetnek, mindenki köteles elolvasni, megérteni, elismerni, és aktívan törekedni saját maga fejlesztésére.
A nem megfelelőség bejelentése
Az őszinte és nyílt kommunikáció az erős kapcsolatok alapja. Minden partnerünket, alkalmazottjukat, partnereiket és egyéb érdekelt feleket arra ösztönzünk, hogy jelezzék, ha bármit tapasztalnak, ami ellentétes a Kódexben foglaltakkal, a nemzeti/helyi törvényekkel, vagy a Wan Top Futár Kft. irányelveivel. Fenntartjuk a jogot, hogy minden partnerünkkel kapcsolatban ellenőrizzük a Kódexnek való megfelelést, mint az üzleti kapcsolat minimális feltételét. Amennyiben bármilyen rossz gyakorlatot találunk, annak súlyosságától függően, megfelelő intézkedéseket teszünk.
Munkakörülmények és munkaügy
■ Munkaidő és munkakörülmények
Az alkalmazottaknak a munkavégzése az általuk preferált időpontban történik, de el kell érnie a heti 40 órát és soha nem kerülhetnek fizikai sérülés veszélyébe a munkakörnyezetük miatt. A Wan Top Futár Kft. előnyben részesíti azokat a munkavállalókat, akiknél a maximális heti munkaidő 48 óra, tiszteletben tartva a napi maximális munkaidőt, valamint az önkéntesen vállalt, kivételesen engedélyezett 12 óra túlórát hetente, vagy az alkalmazandó nemzeti/helyi jogszabályokban meghatározott maximális túlórát, attól függően, hogy melyik a kevesebb. Biztosítani kell, hogy az alkalmazottak hetente legalább egy pihenőnapot kapjanak.
A Wan Top Futár Kft. magához hasonlóan, továbbá ösztönzi partnereit, hogy figyelemmel kísérjék és támogassák alkalmazottjaik mentális egészségét, különösen kihívásokkal teli időszakokban, mint például globális járványok vagy politikai nyugtalanságok idején. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy az alkalmazottak szüneteket tartsanak munkájuk során, megfelelően edukáltak legyenek feladataik elvégzésében, és védelmet kapjanak a túlzott fizikai vagy mentális kimerültséggel szemben.
■ Gyermekmunka és fiatal munkavállalók védelme
Nem szabad gyermekmunkát végezni, ami azt jelenti, hogy nem alkalmazhatók 18 év alatti személyek (vagy a vonatkozó nemzeti/helyi jogszabályok által meghatározott magasabb korhatár) munkára. A Wan Top Futár Kft.-nél a preferált minimális munkavállalói életkor 21 év.
■ Kényszermunka, rabszolgaság, modern kori rabszolgaság és emberkereskedelem
Semmilyen formában nem szabad kényszermunkát vagy rabszolgamunkát végezni. Ezen túlmenően további intézkedéseket kell tenni annak biztosítására, hogy ne támogassuk (még közvetett módon sem) a modern kori rabszolgaság vagy emberkereskedelem bármely formáját.
■ Fegyelmi gyakorlatok
Nem szabad alkalmazni semmilyen formában testi fenyítést vagy mentális, illetve fizikai kényszert az alkalmazottak fegyelmezésére.
■ Bérek és juttatások
Az alkalmazottaknak meg kell fizetni a nemzeti joghatóságban meghatározott minimálbért legalább. A Wan Top Futár Kft.-nél a preferált bérezés a minálbér és teljesítményalapú bónuszok. A béreket mindig közvetlenül az egyes dolgozóknak kell kifizetni, törvényes fizetőeszközben, és rendszeres időközönként, legfeljebb egy hónapon belül.
■ Szakszervezetek és kollektív tárgyalások
El kell ismernie, és nem szabad akadályoznia alkalmazottjaink jogát az önszerveződésre, érdekeik védelmére és kollektív tárgyalások folytatására, a vonatkozó jogszabályoknak és gyakorlatnak megfelelően. Támogatjuk ezeket az erőfeszítéseket a megfelelő eszközökkel.
■ Sokszínűség és egyenlőség
Olyan befogadó munkakörnyezetet hozunk létre, amely elősegíti a kölcsönös tiszteletet, a nemek közötti egyenlőséget és az egyenlő esélyeket mindenki számára, beleértve az alkalmazottak felvételét, előléptetését, díjazását és fejlesztését.
■ Diszkrimináció
Nem diszkriminálunk senkit faji hovatartozás, bőrszín, nem, életkor, vallás, családi állapot, szexuális orientáció, politikai vélemény, nemzeti vagy etnikai származás, vagy más hasonló tulajdonság alapján. Biztosítjuk, hogy megfelelő intézkedések legyenek érvényben a diszkrimináció és az előítéletek enyhítésére, beleértve az alkalmazottak felvételét, előléptetését, díjazását és fejlesztését, valamint az üzleti tevékenység során.
■ Egészség és biztonság
Mindig biztonságos és tiszta munkakörnyezetet teremtünk az alkalmazottjaink számára azáltal, hogy az egészségüket és biztonságukat (beleértve a baleseteket) veszélyeztető kockázatokat azonosítjuk és csökkentjük. Ez magában foglalja, ha releváns és indokolt, hogy megfelelő személyi védőfelszerelést (Pl: kulacs) és ruházatot biztosítunk számukra. Ezen túlmenően meg kell felelni az adott országban érvényes munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági követelményeknek.
Környezeti fenntarthatóság
■ Üvegházhatású gázok, energia, hulladék és víz
Pro-aktívan azonosítjuk és javítjuk a környezetre gyakorolt negatív hatásunkat. Minimálisan ez magában foglalja az üvegházhatású gázok kibocsátásának csökkentését az értékláncban, az energiafogyasztást, a hulladéktermelést és a vízfogyasztást, valamint annak biztosítását, hogy minden szükséges környezetvédelmi engedély érvényes legyen.
Tisztességes és etikus üzleti gyakorlatok
■ Kommunikáció
Mindig nyitott és őszinte! A Wan Top Futár Kft. erősen ösztönzi alkalmazottjait és partnereit, hogy nyilvánosan jelentsék fejlesztéseiket ezekben a területekben. Tilos a Wan Top Futár Kft. márkanevét bármilyen külső vagy nyilvános kommunikációban használni a Wan Top Futár Kft. kifejezett írásbeli engedélye nélkül.
■ Jogszabályok betartása
Etikusan és tisztességgel kell betartani minden hatályos jogszabályt. Meg kell felelni az országában érvényes nemzeti/helyi jogszabályoknak és előírásoknak, valamint rendelkezni kell a megfelelő engedélyekkel (amennyiben szükséges), még akkor is, ha ezek a jogszabályok nemzetközi vagy külföldi eredetűek. Ez magában foglalja, de nem kizárólagosan, a versenyjoggal kapcsolatos előírások és minden vonatkozó adókötelezettség, illetve élelmiszerbiztonsági és minőségi követelmények (ha alkalmazandó) betartását.
■ Összeférhetetlenségek
Rendszeresen azonosítania és be kell jelenteni a Wan Top Futár Kft.-nek minden tényleges, potenciális vagy észlelt összeférhetetlenséget, hogy azokat megfelelő módon kezelhessük.
■ Bizalmas információk
Tiszteletben kell tartani és meg kell védenie a Wan Top Futár Kft. üzleti titkait és szellemi tulajdonát, a lehető legnagyobb mértékben biztosítva, hogy erős rendszerek álljanak rendelkezésre, és az alkalmazottak felelősségre vonhatók legyenek ezeknek a rendszereknek a betartásáért.
Vesztegetés, korrupció és pénzmosás elleni küzdelem
Soha nem szabad vesztegetésben részt venni, sem közvetlenül, sem közvetve, és nem szabad más korrupt üzleti gyakorlatokat folytatni, beleértve, de nem kizárólagosan a helytelen kifizetéseket, ajándékokat, vendéglátást vagy bármilyen más ajándékot, amely helytelenül befolyásolhatja az üzleti döntéseket, különösen a Wan Top Futár Kft. alkalmazottjaival kapcsolatban. A Wan Top Futár Kft. partnereinek mindig megfelelő rendszereket és folyamatokat kell alkalmazniuk annak érdekében, hogy minimalizálják a pénzmosás, vagy a terrorizmus, katonai vagy bűnözői tevékenységek finanszírozásának lehetőségét. Ez magában foglalja a pénzügyi tranzakciók megfelelő könyvelését és nyilvántartását, valamint az bennfentes kereskedelem vagy bármilyen más jogellenes vagy nem megfelelő bennfentes információ használatának tilalmát.
Szankciók
Nem szabad, hogy a vállalat tulajdonosa, irányítója, partnere vagy egyéb módon hozzátartozója, tagja legyen egy szankcionált entitásnak vagy félnek (beleértve az egyéneket, cégeket vagy országokat). Nem szabad részt venni „tiltott” áruk, szoftverek vagy technológiák exportjában, importjában, értékesítésében és szállításában.